Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

POTENZIAL
Bildungszentrum für Kinder und Jugendliche

Boris Sirota
Rümannstr. 74
80804 München
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation unserer Bildungsangebote oder zur Kommunikation mit Eltern und Interessenten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Aufruf unserer Website

Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt.

Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen zum verwendeten Gerät

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

4. Hosting und Firebase

Für den technischen Betrieb der Website und die Verarbeitung von über die Website übermittelten Daten nutzen wir Dienste von Google Firebase / Google Cloud.

Firebase kann unter anderem für folgende Funktionen eingesetzt werden:

Hosting und technische Bereitstellung der Website
Speicherung von Anfragen
Datenbankfunktionen
technische Verarbeitung von Formulardaten

Im Rahmen dieser Leistungen kann Google personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeiten.

Je nach eingesetztem Dienst können Daten auch durch verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer von Google verarbeitet werden. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Für entsprechende internationale Datenübermittlungen stellt Google unter anderem geeignete Datenschutzgarantien wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln bereit.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, soweit sie zur technischen Bereitstellung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Firebase zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage oder zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses genutzt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Bewerbungs- und Anfrageformular

Über unsere Website können Eltern bzw. Erziehungsberechtigte eine Anfrage für ein Kind übermitteln.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

Angaben zum Kind

Name
Alter
Schulklasse
Schulart
gewünschte Fächer und Bildungsangebote
Interessen an zukünftigen Kursen
bevorzugte Unterrichtszeiten
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Angaben zu Eltern bzw. Erziehungsberechtigten

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschter Kontaktweg
weitere freiwillig mitgeteilte Angaben

Wir verwenden diese Daten, um:

Ihre Anfrage zu bearbeiten,
passende Gruppen und Bildungsangebote zu planen,
Rückfragen zu stellen,
ein kostenloses Probeangebot zu organisieren,
Sie über passende Gruppen oder Kursstarts zu informieren,
gegebenenfalls ein späteres Vertragsverhältnis vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses erfolgt.

Soweit Angaben freiwillig über das für die Bearbeitung der Anfrage notwendige Maß hinaus gemacht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld nach Möglichkeit keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten, sofern diese für die erste Anfrage nicht erforderlich sind.

Sollten solche Informationen später für die pädagogische Betreuung notwendig sein, klären wir die Verarbeitung gesondert mit Ihnen.

6. Daten von Kindern

Unser Bildungsangebot richtet sich an Kinder und Jugendliche im Alter von 5 bis 17 Jahren.

Die Anfrage über die Website ist für Eltern bzw. Erziehungsberechtigte vorgesehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kindern nur, soweit dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Zusammenstellung geeigneter Gruppen oder die spätere Durchführung unserer Bildungsangebote erforderlich ist.

Dabei achten wir besonders auf eine sparsame und zweckgebundene Verarbeitung dieser Daten.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

Ihre E-Mail-Adresse
Ihren Namen
den Inhalt Ihrer Nachricht
gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient.

In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

8. Kontakt per Telefon

Wenn Sie Telefonnummer als gewünschten Kontaktweg angeben, nutzen wir diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Abstimmung unserer Bildungsangebote.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Kontakt über WhatsApp

Wenn Sie WhatsApp ausdrücklich als gewünschten Kontaktweg auswählen, können wir Sie über WhatsApp kontaktieren.

Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited

Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten durch WhatsApp bzw. Unternehmen der Meta-Gruppe verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Telefonnummer
Kommunikations- und Metadaten
Geräteinformationen
Zeitpunkt der Kommunikation

Nach Angaben von WhatsApp sind persönliche Nachrichten und Anrufe Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Dennoch können bestimmte Meta- und Nutzungsdaten durch WhatsApp verarbeitet werden.

Die Nutzung von WhatsApp als Kontaktweg ist freiwillig.

Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, können Sie stattdessen E-Mail oder Telefon wählen.

Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist Ihre Auswahl dieses Kommunikationswegs und damit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Speicherung und Löschung von Anfragen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden grundsätzlich spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn:

Sie ausdrücklich wünschen, dass Ihre Anfrage für zukünftige Gruppen berücksichtigt wird,
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
die Daten zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können bestimmte Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

11. Cookies und Analyse-Dienste

Auf der derzeitigen Version unserer Website setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.

Wir verwenden keine nicht notwendigen Tracking-Cookies zu Werbe- oder Profilingzwecken.

Soweit technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf das Endgerät erforderlich sind, erfolgen diese ausschließlich zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Website-Funktionen.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, sofern dies nicht für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

technische Dienstleister und Hosting-Anbieter,
Google bzw. Firebase im Rahmen der technischen Infrastruktur,
Kommunikationsanbieter, wenn Sie einen entsprechenden Kontaktweg wählen,
Steuerberater oder andere beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister, soweit dies später erforderlich wird.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden soweit erforderlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Es findet derzeit auch kein Profiling zu Werbe- oder Marketingzwecken statt.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hierzu genügt eine E-Mail an:

info@potenzial.schule

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für nicht-öffentliche Unternehmen und Selbständige in Bayern ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere technischen Systeme, unsere Bildungsangebote oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: August 2026

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